Zaanstad Beraad Raadzaal

Voorzitter: E. Koseoglu
Portefeuillehouder:
Commissiegriffier: A. Adema

Voorzitter: G. Rijken
Portefeuillehouder: W. Breunesse
Commissiegriffier: J. de Jong
Uit het kernverhaal:
Het Zaans Museum heeft te maken met verschillende problemen die het museum niet geheel zelfstandig op kan lossen. Enerzijds betreft dit urgente bouwtechnische problemen in het gebouw (achterstallig onderhoud) en anderzijds gaat het om tekorten op de exploitatie. De huidige situatie bij het museum vraagt om een handelingsperspectief, zowel voor de langere termijn als voor de korte termijn - dit en volgend jaar. Het college werkt aan deze problematiek door middel van 3 sporen: spoor 1 (investering achterstallig onderhoud), spoor 2 (exploitatie), spoor 3 (duurzaam exploitatiemodel).

Om de exploitatie van het Zaans Museum op de lange termijn te verbeteren is het traject om met alle erfgoedpartijen van de Zaanse Schans gezamenlijk te komen tot een duurzaam exploitatie scenario cruciaal (spoor 3). De (financiële) ontwikkelingen bij partijen op de Zaanse Schans en bij de gemeente Zaanstad maken een langere termijnperspectief noodzakelijk, waarbij de kosten en opbrengsten ten behoeve van investeringen op de Zaanse Schans en in het Zaans Museum (meer) in evenwicht zijn. Het Zaans Museum is een belangrijke partij hierin. Het is niet wenselijk dat het huidige exploitatietekort bij het Zaans Museum en de kosten voor de meest urgente investeringen drukken op dit proces. De jaren 2023 en 2024 kunnen worden gezien als een tussenperiode tot aan het gewenste duurzame exploitatie scenario voor de erfgoedpartijen op de Zaanse Schans. Om de partijen te helpen zich volledig en krachtig in te zetten voor dit traject is het college bereid om ten behoeve van de sporen 1 (investeringen) en 2 (exploitatie 2023) een bijdrage te doen binnen de begroting van Zaanstad.

Het Zaans Museum heeft Gemeente Zaanstad per brief (11 september 2023) gevraagd om ondersteuning bij de financiering van het hoogst noodzakelijke achterstallig onderhoud aan het gebouw en installaties. Onderhoud dat nodig is om schade aan de collectie en gevaarlijke situaties voor bezoekers te voorkomen.

Het gebouw is 25 jaar oud en is toe aan groot onderhoud. Daarnaast is het museum al jaren niet in staat gezonde reserves op te bouwen, waardoor er geen reserveringen gedaan zijn voor onderhoud. Sommige van deze bouwkundige problemen leiden tot risico’s voor het beheer en behoud van de collectie, de bezoekers en medewerkers waardoor de museale functie onder druk staat.

De Raad heeft besloten om aan het Zaans Museum € 0,9 miljoen toe te kennen om de hoogst noodzakelijke werkzaamheden uit te voeren. Vanuit diverse expertises (o.a. bouwkundig en duurzaamheid) is een beoordeling gemaakt van nut en noodzaak van de voorgestelde ingrepen. Dit om het continueren van de museale functie te garanderen en tegelijkertijd met het oog op groot onderhoud in de toekomst desinvesteringen zo veel als mogelijk te voorkomen.

Het Zaans Museum is belangrijk als bewaker en beheerder van het Zaanse erfgoed. Het Zaans Museum beheert belangrijke (erfgoed- en kunst)collecties van de Zaanstreek waaronder de Zaanlandsche Oudheidkundige Verzameling, de Verkade collectie, de Hembrugcollectie en een deel van de gemeentelijke kunstcollectie. Daarnaast beheert het Zaans Museum het Czaar Peterhuisje met de bijbehorende collectie. Het Zaans Museum programmeert tentoonstellingen en verzorgt cultuureducatie o.a. door deelname aan het Cultuurmenu.

In de brief van 11 september heeft het Zaans Museum ook gevraagd om ondersteuning bij het opvangen van exploitatietekorten in 2023 en 2024. Het college heeft besloten om een aanvullende subsidie van € 0,28 miljoen toe te kennen. De Raad wordt hierover geïnformeerd bij het vaststellen van de Najaarsrapportage 2023 (NARAP 2023)

Procesverloop vergadering:
In deze vergadering wordt het voorliggende raadsvoorstel inhoudelijk besproken.
Aan het einde van de behandeling wordt geconcludeerd of de behandeling gereed is en op de stemagenda of debatagenda van de Raad kan worden geplaatst.

Zie ook: Correspondentie inzake ondersteuningsbijdrage Zaans Museum Zaanstad - iBabs RIS (bestuurlijkeinformatie.nl)

Voortgangsconclusie:
Dit raadsvoorstel wordt geagendeerd op de stemagenda van de raadsvergadering van 21 december 2023.

Voorzitter: H. Kuyper
Portefeuillehouder: S. Onclin
Commissiegriffier: J. de Jong

Uit het kernverhaal:
Als gevolg van de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (ingaande juli 2022) moet de tekst van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) van de GGD Zaanstreek Waterland worden aangepast. Daarnaast vraagt de vigerende regeling om actualisatie. Bijvoorbeeld als gevolg van de doorontwikkeling van de GGD en de gemeentelijke fusie van Beemster met Purmerend. De wetswijziging heeft tot doel de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen te versterken. De kaderstellende en controlerende rollen die gemeenteraden en provinciale staten hierbij hebben, worden daartoe versterkt. De totstandkoming van de gewijzigde GR is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle colleges en raden die aan de regeling deelnemen. Na deze zienswijze-ronde volgt nog een toestemmingsronde bij alle raden. De regeling wordt pas vastgesteld door het Algemeen Bestuur van de GGD na eensluidende instemmingsbesluiten van alle deelnemers en treedt na publicatie in werking.

Procesverloop vergadering:
In deze vergadering wordt het voorliggende raadsvoorstel inhoudelijk besproken.
Aan het einde van de behandeling wordt geconcludeerd of de behandeling gereed is en op de stemagenda of debatagenda van de Raad kan worden geplaatst.

Voortgangsconclusie:
Dit raadsvoorstel wordt geagendeerd op de stemagenda van de raadsvergadering van 21 december 2023.

Voorzitter: K. Kroon
Portefeuillehouder: S. Onclin
Commissiegriffier: J. de Jong

Uit het kernverhaal:
Bij de Narap wordt een inschatting gemaakt van het verwachte resultaat bij de jaarrekening. Ook wordt per programma een korte stand van zaken weergegeven. Hierbij ligt het zwaartepunt op de financiële afwijkingen, met daarnaast een korte toelichting op bestuurlijk relevante ontwikkelingen. Er wordt gerapporteerd over de financiële mutaties in het lopende jaar ten opzichte van de voorjaarsnota (Burap). De afwijkingen zijn berekend op basis van de realisatie tot en met september dit jaar, waarna een eindejaarvoorspelling voor 2023 is opgesteld. De Narap is een tussenrapportage in de uitvoering van de begroting. Dat betekent dat er richting het einde van het jaar nog veranderingen kunnen optreden die tot en met september nog niet voorzien waren. Met het vaststellen van de Narap wordt de begroting bijgesteld. De bijstelling is belangrijk in het kader van de begrotingsrechtmatigheid. Het budgetrecht ligt immers bij de gemeenteraad. De besluitvorming door de raad over de nu voorgelegde begrotingswijziging is er op gericht dat wordt voldaan aan de eisen van begrotingsrechtmatigheid gedurende het jaar.

Procesverloop vergadering:
In deze vergadering wordt het voorliggende raadsvoorstel inhoudelijk besproken.
Aan het einde van de behandeling wordt geconcludeerd of de behandeling gereed is en op de stemagenda of debatagenda van de Raad kan worden geplaatst.

Toezegging:
De portefeuillehouder zegt de Raad een technische sessie toe over personeelsbeleid, o.a. wervingsbeleid, ziekteverzuim en capaciteitstekorten komen daarin aan bod.

Voortgangsconclusie:
Dit raadsvoorstel wordt geagendeerd op de stemagenda van de raadsvergadering van 21 december 2023.