Zaanstad Beraad Raadzaal

Voorzitter: H. Kuyper
Portefeuillehouder: gemeenteraad en college van B&W.
Commissiegriffier:

Voorzitter: M. de Boer
Portefeuillehouder:
Commissiegriffier:

Op het niet geagendeerde onderwerp Jeugdbeleid en overlast in Wijk Poelenburg spreekt in dhr. Abdulle.

Voorzitter: M. Schuttevaer
Portefeuillehouder: G. Slegers
Commissiegriffier:
Procesverloop vergadering: Betreft een technische bijeenkomst die is gericht op informatie uitwisseling.

Voorzitter: P. van der Velden
Portefeuillehouder: G. Slegers
Commissiegriffier:
++
++
Procesverloop vergadering: de indiener stelt vragen primair aan de portefeuillehouder. Die kan daarop reageren. Na een reactie van de indiener kunnen ook de andere fracties reageren. De indiener trekt aan het einde van de bespreking een conclusie over een eventueel vervolg.

Toezeggingen:

Toezegging 1: De Wethouder komt schriftelijlk terug op hoe de consultatie toe stand is gekomen en over de samenstelling van de klankbordgroepen.
Toezegging 2: De wethouder gaat met de griffie in overleg over een klankbordgroep vanuit de raad.
Toezegging 3: De wethouder gaat toenadering zoeken bij Oostzaan en Wormerland om ook deel te nemen.
Toezegging 4: De wethouder houdt een vinger aan de pols over de mogelijkheden van de nieuwe subsidieregelingen en informeert de raad hier over.
Toezegging 5: Het uiteindelijke onderzoeksvoorstel wordt met de raad gedeeld.

Reactie portefeuillehouder op toezeggingen
Toezegging 1 en 2: Consultatie en samenstelling van de klankbordgroepen
In de raadsinformatiebrief en in onze communicatie naar betrokkenen spreekt het college over een begeleidingscommissie ipv een klankbordgroep. De intentie is een begeleidingscommissie die samen met het onderzoeksinstituut optrekt ipv een klankbordgroep die op een aantal vastgestelde momenten een toetsende of oordelende rol heeft. Om die reden is voorgesteld om een gezamenlijke begeleidingscommissie in te stellen, bestaande uit deskundigen op het gebied van koloniale geschiedenis, lokale betrokkenen én raadsleden. Het doel van deze begeleidingscommissie is het begeleiden van het onderzoek. De leden zullen tussentijds meegenomen worden in de stappen en de vorderingen van het onderzoek en de gelegenheid krijgen daarover vragen te stellen. Ze zijn ook beschikbaar voor aanvullende vragen van de onderzoekers.

Vanuit de samenleving is door onze relatiemanager Multicultureel Samenleven, die goede contacten en zijn voelsprieten heeft in de Zaanse samenleving, een brede vertegenwoordiging van de verschillende gemeenschappen benaderd en hebben vijf personen hun medewerking aan de begeleidingscommissie toegezegd.
Vanuit de griffie zijn de volgende namen van raadsleden aangeleverd die deel willen nemen in de begeleidingscommissie:

• Orlando Hellings
• Stella Pieterson
• Hans Stokebrand

Mochten er andere raadsleden ook geïnteresseerd zijn in deelname in de begeleidingscommissie, dan kunnen zij zich melden in de organisatie bij de ambtelijke opdrachtgever Opgavemanager Samenwerken aan Zaanstad (ondergetekende) en/of bij de griffie.

De begeleidingscommissie zal op korte termijn worden uitgenodigd voor het bespreken van de onderzoeksopzet.

Toezegging 3: Samenwerking Wormerland en Oostzaan
Gemeente Wormerland en Oostzaan zijn benaderd. Op dit moment zijn hier geen nieuwe ontwikkelingen, de wethouder houdt uw raad hierover op de hoogte.

Toezegging 4: De wethouder houdt een vinger aan de pols over de mogelijkheden van de nieuwe subsidieregelingen en informeert de raad hier over.
Op dit moment zijn hier geen nieuwe ontwikkelingen, de wethouder houdt uw raad hierover op de hoogte.

Toezegging 5: Het uiteindelijke onderzoeksvoorstel wordt met de raad gedeeld.
De planning is dat het onderzoeksvoorstel eind 1e kwartaal 2024 gereed is voor bespreking met de begeleidingscommissie. In april/mei zal de onderzoeksopzet dan uitgezet worden bij een drietal onderzoeksinstituten. De verwachting is dat voor de zomer het definitieve onderzoeksvoorstel met de raad gedeeld wordt en de opdracht aan één van de onderzoeksinstituten kan worden gegeven.